Echte Ergebnisse aus echten Treuhandbüros.
Über 60 Treuhänder und Kanzleien in der Deutschschweiz arbeiten bereits mit den digitalen Mitarbeitern von Brainhance. Zwei davon erzählen, wie sie repetitive Arbeit hinter sich gelassen haben – und wieder Zeit für Beratung gewonnen haben.
Über 60 Treuhänder
Wir arbeiten mit über 60 Treuhändern und Kanzleien in der ganzen Deutschschweiz zusammen – vom Einzelbüro bis zur etablierten Kanzlei.
90% Zeitersparnis
Unsere Kunden sparen durchschnittlich 90% der Zeit bei repetitiven Aufgaben – messbar ab dem ersten Tag nach Go-Live.
In bestehenden Systemen
Keine neue Software, keine Migration. Unsere digitalen Mitarbeiter laufen direkt in den Systemen, die Sie heute schon nutzen.
Marco Streuli
Founding Partner, Winstr AG
Winstr AG
Die Winstr AG verbindet als moderne Steuer- und Treuhandkanzlei in Zürich fundierte Beratung mit einem hohen Anspruch an Effizienz. Mit wachsender Mandatszahl band die manuelle Belegverarbeitung jedoch immer mehr wertvolle Zeit, die für die Beratung der Mandanten fehlte.
Die Ausgangslage
- Belege erreichten die Kanzlei über die unterschiedlichsten Kanäle (E-Mail, PDF, Papier, Portal) und mussten manuell gelesen, umbenannt und abgelegt werden.
- Daten wurden mehrfach zwischen Buchhaltungssoftware, E-Mail und Ablage übertragen – fehleranfällig und zeitintensiv.
- Die Mandantenkommunikation rund um fehlende Belege und Fristen lief vollständig manuell und kostete das Team täglich Stunden.
Die Lösung von Brainhance
- Ein digitaler Mitarbeiter liest eingehende Belege automatisch aus, benennt sie nach einheitlicher Logik um und legt sie korrekt im bestehenden System ab.
- Wiederkehrende Mandantenkommunikation – etwa das Nachfassen fehlender Belege – wird automatisiert ausgelöst, ohne dass jemand daran denken muss.
- Die Lösung wurde vollständig in die bestehenden Systeme der Winstr AG integriert – keine neue Software, keine Migration, kein Umlernen.
«Brainhance hat verstanden, wie eine Treuhandkanzlei wirklich arbeitet. Die digitalen Mitarbeiter laufen in unseren bestehenden Systemen und nehmen uns genau die repetitive Arbeit ab, die uns vorher Tag für Tag Zeit gekostet hat. Heute bleibt deutlich mehr Raum für die Beratung unserer Mandanten.»
Marco Streuli
Founding Partner, Winstr AG
Antonia Nachbur
Inhaberin, Nachbur Treuhand
Nachbur Treuhand
Nachbur Treuhand betreut als persönlich geführtes Treuhandbüro eine Vielzahl von KMU-Mandaten. Buchhaltung, MWST-Abrechnungen und Lohnbuchhaltung wurden grösstenteils manuell abgewickelt – mit entsprechend hohem Zeitaufwand und wenig Spielraum für Wachstum.
Die Ausgangslage
- Die monatliche Belegverarbeitung und Buchhaltung war stark manuell geprägt und liess sich kaum noch verrechnen.
- Die Vorbereitung von MWST-Abrechnungen und wiederkehrenden Auswertungen kostete Monat für Monat viele Stunden.
- Der Fachkräftemangel machte es schwer, das Wachstum allein über zusätzliches Personal zu bewältigen.
Die Lösung von Brainhance
- Digitale Mitarbeiter übernehmen die automatisierte Belegverarbeitung und bereiten die Buchhaltung strukturiert vor.
- Wiederkehrende Aufgaben rund um MWST und Reporting werden automatisiert vorbereitet, sodass nur noch die fachliche Prüfung bleibt.
- Die Automatisierungen wurden Schritt für Schritt eingeführt und eng mit dem Team von Nachbur Treuhand getestet, bis alles zuverlässig sass.
- Alles läuft direkt in den bestehenden Systemen von Nachbur Treuhand – keine neue Software, keine Migration und kein Umlernen für das Team.
«Endlich kann ich mich wieder auf das konzentrieren, was meine Mandanten wirklich brauchen – die persönliche Beratung. Die repetitive Arbeit erledigen die digitalen Mitarbeiter von Brainhance zuverlässig im Hintergrund. Für ein Büro wie unseres war das ein echter Wendepunkt.»
Antonia Nachbur
Inhaberin, Nachbur Treuhand
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