Digitale Mitarbeiter
für Schweizer Treuhänder und Kanzleien.
Brainhance automatisiert repetitive Prozesse in Schweizer Treuhandbüros – von der Belegverarbeitung bis zum Jahresabschluss.
Warum Treuhandbüros jetzt handeln müssen
Die Treuhandbranche befindet sich aktuell in einem strukturellen Spannungsfeld: Fachkräftemangel, steigende regulatorische Komplexität (MWST, Steuern, Revision, Geldwäscherei), wachsende Erwartungshaltung der Kunden an Reaktionszeit und Transparenz sowie eine historisch gewachsene IT-Landschaft, die aus vielen Einzellösungen besteht (Buchhaltungssoftware, E-Mail, Explorer-Ordner, Excel, DMS, Kundenportale).
Obwohl viele Büros «digitalisiert» sind, ist die Arbeit operativ weiterhin stark manuell geprägt: Belege kommen über unterschiedlichste Kanäle (Papier, E-Mail, PDF, Portal, WhatsApp), müssen gelesen, eingeordnet, umbenannt, abgelegt und mehrfach zwischen Systemen übertragen werden. Wissen liegt fragmentiert in E-Mails, Köpfen einzelner Mitarbeitender oder alten Dossiers, was zu Suchzeiten, Unterbrüchen, Fehleranfälligkeit und Abhängigkeiten von Schlüsselpersonen führt.
Gleichzeitig lassen sich diese manuellen Tätigkeiten immer schlechter verrechnen, während margenstarke Beratung durch fehlende Zeit verdrängt wird. Viele Treuhandbüros stehen deshalb vor einem Skalierungsproblem: Mehr Mandate bedeuten überproportional mehr operative Arbeit, nicht mehr Wertschöpfung.
Brainhance live erleben
Scrollen Sie durch unsere Lösungen und entdecken Sie, wie wir Ihr Treuhandbüro transformieren.
Intelligente Belegverarbeitung
Automatische Erkennung, Kategorisierung und Verbuchung von Belegen aller Art – von Quittungen bis zu komplexen Rechnungen.
Mandantenkommunikation
KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung, automatische Rückfragen bei fehlenden Belegen und intelligente Terminplanung.
Deadline- & Compliance-Management
Automatische Fristenüberwachung, proaktive Erinnerungen und Compliance-Checks für alle regulatorischen Anforderungen.
Automatisierte Buchführung
Von der Belegerfassung bis zum fertigen Abschluss – durchgehend automatisierte Buchhaltungsprozesse mit Kontierungsvorschlägen.
Reporting & Analytics
Echtzeit-Dashboards, automatisierte Monatsberichte und KPI-Tracking für Sie und Ihre Mandanten.
Workflow-Orchestrierung
Verbindet alle Ihre Tools – von Topal bis KLARA – und orchestriert Prozesse über Systemgrenzen hinweg.
In 3 Schritten zur Automatisierung
Kostenloser Analyse- & Strategie-Call
Wir schauen uns Ihre Workflows an, identifizieren die grössten Zeitkiller und entwickeln eine konkrete Strategie, wo KI den grössten Hebel hat.
Wir bauen für Sie.
Ihre massgeschneiderten digitalen Mitarbeiter werden in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team entwickelt und mit echten Daten getestet – bis alles sitzt.
Ergebnisse ab Tag 1
Sofort messbar: weniger Stunden, weniger Fehler, mehr Marge. Garantiert – oder Sie zahlen nichts.
Was kostet Sie der Status quo?
Berechnen Sie, wie viel Zeit und Geld Ihr Treuhandbüro durch repetitive Aufgaben verliert.
So berechnen wir Ihr Einsparpotenzial
Die Zeitwerte basieren auf Erfahrungswerten aus der Praxis mit über 30 Schweizer Treuhandbüros und werden durch unabhängige Branchenstudien bestätigt. Wir messen die tatsächliche Zeit, die für repetitive Aufgaben pro Steuererklärung bzw. pro Buchhaltungsmandat und Monat anfällt.
Automatisierungspotenzial
70% konservativ geschätzt. McKinsey beziffert 42% aller Finanzaktivitäten als automatisierbar, Oxford-Studie sogar 95–99% für Buchhaltung.
Branchendaten
Schweizer Treuhänder verbringen 60%+ der Arbeitszeit mit Administration (TREUHAND|SUISSE/bexio 2016). 57% des Umsatzes stammt aus Routinearbeit (Treuhand 2030).
Stundensatz
CHF 80–350 je nach Funktion. Ø Buchhaltung: CHF 150, Ø Steuerberatung: CHF 125–230, Mandatsleitung: CHF 154 (GRYPS/TRESIO).
Wo Ihre Zeit verloren geht
Durchschnittswerte pro Einheit, validiert durch Praxisdaten und unabhängige Studien
Belege einfordern & nachfassen
Mandanten kontaktieren, fehlende Belege anmahnen, Erinnerungen senden – 53.8% der Büros nennen dies als grösste Herausforderung (Financial Cents 2024)
Unterlagen sortieren & prüfen
Eingehende Dokumente sichten, kategorisieren und auf Vollständigkeit prüfen – 60% der Büros erfassen Belege noch manuell (DOKKA 2025)
Rückfragen an Mandanten
E-Mails/Telefonate bei Unklarheiten und Nachforderungen – Buchhalter verlieren Ø 1h/Tag durch fehlerhafte Mandantendaten (Dext-Studie, 2'183 Buchhalter)
Dateneingabe & Abstimmung
Manuelle Erfassung in DR.TAX oder Software, Plausibilitätsprüfung – automatisierte Erfassung ist bis 6x schneller als manuell (LLCBuddy 2025)
Belege sortieren & digitalisieren
Physische und digitale Belege scannen, zuordnen und ablegen – 40% der DACH-Unternehmen arbeiten noch mit Papier (KPMG 2024)
Belege einfordern & nachfassen
Fehlende Belege nachfordern, Fristen überwachen – automatisierte Erinnerungen erhöhen die Rücklaufquote um 40% (Content Snare)
E-Mail-Korrespondenz & Rückfragen
Laufende Kommunikation mit Mandanten zu Buchungsfragen – 92% der Buchhalter verbringen zu viel Zeit mit Administration (Branchenstudie)
Manuelle Buchungen & Abstimmungen
Kontierung, Verbuchung, Kontenabstimmung – manuell: ~5 Belege/h, automatisiert: ~30 Belege/h (LLCBuddy AP-Studie 2025)
Fristenverwaltung & Compliance
MWST-Fristen, Steuerfristen und regulatorische Termine – 84% der AP-Zeit fliesst in manuelle Aufgaben (IOFM-Benchmarking)
Reporting & Auswertungen
Monatsabschlüsse, Kennzahlen und Mandantenberichte – Finanzteams verbringen 25% der Arbeitszeit mit manuellen Aufgaben (NetSuite)
Verlorene Stunden / Monat
27.4h
4.6h pro Mitarbeiter
Jährlicher Verlust
CHF 49’320
CHF 4’110/Mt
Einsparung mit Brainhance
CHF 2’877/Mt
19.2h zurückgewonnen
Jährliche Einsparung
CHF 34’524
Quellen & Methodik
Pro Steuererklärung fallen Ø ~23 Min. für automatisierbare Aufgaben an, pro Buchhaltungsmandat Ø ~27 Min./Monat. Die Werte decken sich mit der TREUHAND|SUISSE/bexio-Studie (60%+ Administrationsanteil), der Treuhand 2030-Studie (57% Routineumsatz) und der Dext-Studie (3'284 verlorene Stunden/Jahr bei 15 MA). Das Automatisierungspotenzial von 70% ist konservativ – McKinsey beziffert 42% aller Finanzaktivitäten als automatisierbar, die Oxford-Studie (Frey & Osborne) sieht 95–99% bei Buchhaltung und Steuervorbereitung. Unsere Kunden erreichen bei vollständiger Implementierung typischerweise 70–85%.
Warum Brainhance?
Keine neue Software
Wir arbeiten in Ihren bestehenden Systemen. Keine Lizenzen, keine Migration, kein Umlernen.
90% Zeitersparnis
Repetitive Aufgaben werden automatisiert, Ihr Team kann sich auf Beratung konzentrieren.
100% DSGVO-konform
Schweizer Datenverarbeitung, höchste Sicherheitsstandards. Ihre Daten verlassen nie die Schweiz.
Keine Lizenzbindung
Wir installieren keine Software. Sie bleiben flexibel und zahlen nur für Ergebnisse.
Warum Brainhance anders ist
Brainhance
- Keine Lizenzbindung – wir installieren keine Software
- Keine neue Software nötig – arbeiten in Ihren Systemen
- Massgeschneidert für Treuhandbüros & Kanzleien
- TREUHAND|SUISSE Startup Partner
- Persönliche Betreuung durch Schweizer Team
- 90% Zeitersparnis bei repetitiven Aufgaben
- 100% DSGVO-konform – Schweizer Datenverarbeitung
- Kompatibel mit allen gängigen Treuhandsoftwares
Software & andere Agenturen
- Teure Lizenzkosten & langfristige Verträge
- Neue Software = neue Schulungen & Migration
- Generische Lösungen – nicht für Treuhand gebaut
- Kein Branchenverständnis
- Offshore-Teams & Sprachbarrieren
- Maximal 20–30% Effizienzgewinn
- Daten auf ausländischen Servern – DSGVO-Risiko
- Jede Anpassung kostet extra
Bereit für weniger Administration und mehr Marge?
Buchen Sie Ihr kostenloses Analysegespräch und erfahren Sie, welche Automatisierungen in Ihrem Büro am schnellsten wirken.
Kostenloses Analysegespräch buchen