Brainhance
StartseiteDienstleistungenVorgehenÜber unsPotenzialgespräch buchen
TREUHANDSUISSE·Startup-Partner
Dienstleistungen

DreiHebel.Ein Ziel: Ihreverrechenbare Stundezurück.

Wir bauen keine Software, die Ihnen jemand anderes auch baut. Wir bauen die exakt drei Systeme, die in einem Schweizer Treuhand- oder KMU-Büro über die nächsten fünf Jahre den Unterschied zwischen «überlebt knapp» und «führt seine Klasse» machen.

  • TREUHAND|SUISSE Startup-Partner
  • nDSG-konform
  • DSGVO-konform
  • Schweizer Infrastruktur
  • Made in Switzerland
01Produkt

BrainTax

Der Steuerprozess, der sich selbst erledigt.

Engpass

Eine durchschnittliche private Steuererklärung frisst zwischen 45 und 90 Minuten reine Erfassungs- und Mappingzeit. Bei 200 Mandaten sind das bis zu 300 Stunden pro Jahr, die Sie nicht verrechnen können.

So läuft es

Ihre Mandanten füllen einen intelligenten Online-Fragebogen aus. Getrennt für Neukunden und Bestandskunden.

Belege kommen via Scan, E-Mail oder SharePoint herein und werden automatisch in 14 Belegtypen klassifiziert: Lohnausweis, Säule 3a, Wertschriftenverzeichnis, Hypothekarzinsausweis und mehr.

Die relevanten Felder werden extrahiert, plausibilisiert und direkt in Ihre bestehende Steuer-Software übertragen.

Sie bekommen am Ende eine vorausgefüllte, geprüfte Übergabe. Ihr Sachbearbeiter macht den Final Review statt der Tipp-Arbeit.

Resultat

Von 45 auf 12 Minuten pro Steuererklärung.

Bei 200 Mandaten: rund 110 Stunden zurück in die verrechenbare Zone. Pro Jahr.

ROI · Live

Was BrainTax in Ihrem Büro freischaufelt.

Steuererklärungen pro Jahr
200Mandate
201500
Aktuelle Bearbeitungszeit
55 Minpro Erklärung
2090
Stundensatz
CHF 125pro Stunde
100150
Ihr potenzieller Jahreshebel
Zeitersparnis
143Std / Jahr

43 Min pro Erklärung × 200 Mandate

Verrechenbarer Wert
CHF17'900

bei CHF 125 / Std

Annahme: 12 Min Bearbeitungszeit pro Steuererklärung nach BrainTax-Pipeline (Schwankungsbereich 8–15 Min). Stundensätze nach branchenüblicher Tarifempfehlung 2024 / 2025. Aktuelle Bearbeitungszeit zwischen 20 und 90 Min nach internen Erhebungen bei Schweizer Treuhandbüros, je nach Komplexität und Mandantentyp. Werte sind Indikationen, keine Garantie.

02Produkt

BrainScanner

Jeder Beleg, der reinkommt, ist in 30 Sekunden verbucht.

Engpass

Ein Mitarbeiter, der 50 Belege pro Tag manuell erfasst, verbrennt zwei volle Stunden Lohnzeit. Und produziert dabei Fehlerquoten von 3–7 %, die Sie später in der Revision wieder ausbaden.

So läuft es

Belege kommen über Scan-Inbox, E-Mail oder direktes Foto rein.

Automatische OCR-Erkennung, Klassifizierung (Eingangsrechnung, Spesenbeleg, Quittung, Kontoauszug) und Konto-Mapping nach Schweizer Kontenplan KMU.

QR-Rechnungen werden vollständig dekodiert. Mehrwertsteuer wird korrekt zugeordnet.

Der fertige Buchungsvorschlag landet direkt in Ihrer bestehenden Buchhaltungs-Software – ohne Umweg über Excel oder eine zweite Oberfläche.

Resultat

90 % Reduktion der manuellen Erfassungszeit.

Bei einem KMU mit 800 Belegen pro Monat: 24 Stunden zurück. Pro Monat, nicht pro Jahr.

03Produkt

Massgeschneiderte KI-Automationen

Wenn Ihr Engpass nichts mit Steuern oder Belegen zu tun hat.

Voraussetzung · Bevor wir starten

Wichtig vorweg: Bevor wir substanzielle Prozess-Automatisierungen einführen können, muss Ihre Grundlagen-Digitalisierung sauber laufen. Wenn Ihr Büro noch zwischen Papier-Akte und Excel pendelt, automatisieren wir nur Chaos. Wir prüfen das im ersten Workshop und bauen, wo nötig, das Fundament zuerst.

Engpass

Jedes Büro hat seine eigene Spezial-Hölle: das Wertschriftenverzeichnis bei UBS-Mandaten, die manuelle Lohnvorbereitung für 40 Mitarbeitende, das Reporting an einen Konzern, der jede Excel anders will, das Mandanten-Onboarding mit zwölf E-Mails und drei Vertragsversionen. Standard-Software löst das nie.

So läuft es

Wir analysieren Ihren spezifischen Prozess in einem Discovery-Workshop (90 Minuten).

Wir bauen eine massgeschneiderte Automatisierung auf einem bewährten Schweizer Stack: Workflow-Engine, eigene Datenbank, Spracherkennung, OCR und REST-Integrationen in Ihre bestehende Treuhand-Umgebung.

Wir liefern effizient ein laufendes System. Keinen Konzept-PDF.

Beispiele aus realen Mandaten
OCR-Pipeline → E-Mail-Routing → Spesensystem für ein KMU mit 40 Mitarbeitenden
Wertschriften-Parser für Schweizer und internationale Bankbelege
Multi-Tenant-Belegsystem für eine Treuhand-Gruppe mit 12 Mandaten
Wissensdatenbank mit Hybrid-Suche für interne Treuhand-Recherche
Resultat

Durchschnittlich 6–18 Monate bis zur Amortisation.

Das längstlaufende Mandat: 14 Monate produktiv, ohne einen einzigen Ausfall.

Was alle drei gemeinsam haben.

TREUHANDSUISSE·Startup-Partner
Schweizer Treuhand-Verband · Startup-Programm
01

Effizient produktiv. Nicht in einer halben Ewigkeit.

Keine 18-Monats-Projekte. Keine «Beratungsphase» ohne Lieferung. Keine Excel-Tapeten.

02

Auf Schweizer Realität gebaut.

Schweizer Kontenplan, QR-Rechnung, Quellensteuer, nDSG. Wir kennen Ihre Buchhaltungs- und Treuhand-Umgebung von innen – weil wir täglich darin arbeiten.

03

Macht Ihr Büro nicht digitaler. Es macht es führend.

Wer mit uns arbeitet, ist nicht «mitgekommen». Er ist vorne.

Welches System bringt Ihrem Büro am meisten?

Dreissig Minuten Telefon. Wir hören zu, rechnen Ihre verlorenen Stunden grob durch und sagen Klartext, welches System bei Ihnen den schnellsten Hebel hat.

Potenzialgespräch buchen · 30 Min